Tu gente, ordenada
Cada miembro con sus responsables, su grupo y su historial, en un solo lugar.
- Miembros, responsables y contacto principal
- Grupos o programas con su mensualidad
- Inscripciones con fecha de inicio y día de vencimiento
Todas las soluciones
Primera versión
Miembros, mensualidades y cobros al día, sin hojas de cálculo
Para academias deportivas, de baile, música o idiomas, gimnasios y clubes.
El sitio de demostración presenta una academia ficticia; no se cobra nada.
Para quién es
- Academias de fútbol
- Baile
- Música
- Idiomas
- Artes marciales
- Gimnasios
- Clubes
Lo que hace por tu negocio
Cobros que no se te pasan
La mensualidad se emite sola, el pago se registra cuando llega y el saldo siempre está claro.
- Mensualidades automáticas, matrícula y otros cargos
- Pagos parciales, comprobantes y anulaciones con historial
- Recordatorios antes y después del vencimiento
Familias y finanzas a la vista
Un responsable con varios miembros paga una sola vez, y tú ves cuánto entró y cuánto falta.
- Cuentas familiares con un pago repartido entre varios cargos
- Portal privado para consultar cargos, pagos y comprobantes
- Panel de ingresos, deuda y morosidad por antigüedad
Así se ve un día con Valkan Academy
Inscribes a un miembro
Lo agregas a su grupo con su mensualidad; el sistema recuerda cuándo vence.
La mensualidad se emite
El cargo aparece el día que definiste y el responsable recibe su recordatorio.
Registras el pago
Anotas el SINPE o la transferencia, el saldo se actualiza y sale el comprobante.
Lo que todavía no hace
Preferimos decírtelo antes de que empieces.
- No cobra en línea ni hace débito automático: los pagos se registran a mano al recibirlos.
- La inscripción no es pública: las familias escriben por el formulario y tú las inscribes.
- No lleva asistencia ni horarios de entrenadores todavía.
Preguntas sobre Valkan Academy
¿Las familias pueden ver cuánto deben?
Sí. Les envías una invitación al portal privado, donde consultan cargos, pagos y comprobantes. Es solo de consulta.
¿Puedo cobrar en colones y en dólares?
Sí. Cada inscripción tiene su moneda y los saldos se llevan por separado.
¿Qué pasa si alguien paga solo una parte?
Registras el pago parcial y el cargo queda con su saldo pendiente hasta completarse.