Emite mensualidades y registra pagos
Genera los cargos del mes, anota cada pago que recibes y deja que el comprobante salga solo.
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Antes de empezar
- Miembros inscritos en un grupo: Agrega un miembro e inscríbelo.
Dónde está en tu panel
En el teléfono: toca Cargos y pagos en la barra de abajo.
En la computadora: en el menú de la izquierda, bajo Miembros y cobros, elige Cargos y pagos.
La academia no cobra en línea. Aquí emites lo que cada miembro debe y anotas lo que ya te pagó.
Emite las mensualidades del mes
En Cargos y pagos, toca Emitir mensualidades
Elige el Mes
Confirma
Se emite la mensualidad completa de cada inscripción activa en ese mes. Las gratuitas se omiten y las que ya estaban emitidas se conservan: puedes repetirlo sin duplicar.
Registra un pago
En el cargo, toca Registrar pago
Anota el pago
Monto, Método de pago, Fecha del pago y, si la tienes, la Referencia o comprobante.
Ilustración con datos de ejemplo. Guarda
El comprobante se pone en cola solo cuando el contacto tiene correo, y la versión para imprimir queda en el historial de pagos.
Cargos sueltos y anulaciones
Agregar cargo agrega un cargo que no es la mensualidad, como Matrícula. Anular pago restaura el saldo pendiente y conserva el registro; Anular cargo solo funciona en un cargo sin pagos vigentes.
Emisión automática de mensualidades
Con Configurar emisión eliges el Día del mes y la Hora de emisión, y activas Activar emisión automática. Cada inscripción se cobra una sola vez por período, aunque también la emitas a mano.
Así sabes que quedó listo
El cargo queda como Pagado y el saldo del miembro, al día.
Es una nota para ti: se guarda solo en este dispositivo.